Wanna Play in Brussel 2023

2e édition

Le festival «Wanna Play in Brussels» a connu sa deuxième édition cette année. Après le succès fulgurant de la première édition. Cet événement ludique a été une véritable surprise dans le monde du jeu de société en Belgique, et nous avons décidé de redoubler d’efforts pour offrir une expérience encore plus incroyable cette année-ci.

Le festival s’est déroulé le samedi 08.07.2023 au Jardin du Grand Hospice Pacheco dans le centre de Bruxelles, cette année avec le soutien de la COCOF et autres partenaires. L’événement était gratuit pour les visiteurs et visait un public adulte varié, ainsi que les familles avec enfants.

Le festival avait plusieurs objectifs principaux

  1. Faire découvrir les jeux de société modernes

    Nous avons souhaité offrir aux participants l’opportunité de découvrir et d’explorer les jeux de société contemporains, en mettant en avant des créateurs, auteurs, éditeurs et distributeurs de jeux.

  2. Présence des acteurs ludiques belges

    Une grande diversité d’acteurs ludiques belges étaient présents, tels que des associations, des clubs, des éditeurs, des distributeurs, des créateurs de contenu, une école et des ludothèques. Le festival permet de favoriser les échanges et les rencontres.

  3. Ateliers, conférences et animations

    Le programme était varié comprenant des activités pour les familles et le grand public tout au long de la journée. Nous avions également des activités plus ciblées pour les curieux ou les joueurs plus avertis, tels que des conférences inspirantes, des ateliers de découverte sur différents sujets, des sessions de speed-gaming pour favoriser les rencontres, ainsi qu’un tournois et des initiations.

Logo Grand Hospice Logo Jardin Noir Logo Francophones Bruxelles
Play

  • "Toute l’organisation me semblait au top, et l’endroit choisi pour la bourse aux jeux était une bonne idée. Des bénévoles et un transpalette ont beaucoup aidé à ce que tout se passe sans problème."

    — Benjamin, Vendeur bourse aux jeux

  • "Chouette festival qui permet de découvrir ou redécouvrir le monde ludique, de belles personnes et plein de nouveaux jeux. À refaire!"

    — Céleste, Visiteur

  • “Un évènement immanquable, beaucoup de choix de jeux et d’activités pour tous les âges, dans un lieu très agréable.”

    — Ooki, Visiteur

  • "Un chouette petit festival très convivial dans un endroit magique."

    — Le meeple à lunettes, Visiteur

  • “Super événement! L’occasion de découvrir et tester plein de nouveaux jeux dans une ambiance relax et conviviale.”

    — U1, Visiteur

  • “Conférences pertinentes, atelier peinture et jeu de rôle qui donnent envie, et des jeux bien sûr.”

    — Lilouch, Visiteur

  • 2000

    participants

  • 200

    jeux différents

  • +100

    tables de jeux

  • +74

    animateurs

  • 41

    partenaires

  • 33

    bénévoles

Activités

  • Tables de jeux

    Des espaces étaient dédiés aux jeux de société où les visiteurs pouvaient jouer et découvrir de nouveaux titres, chaque table était tenue par un partenaire ou un bénévole, afin d’y animer les parties tout en expliquant les règles des jeux.

  • Initiation au jeu de rôle (RPG)

    Une occasion pour les visiteurs (adultes et enfants) de s’immerger dans l’univers du jeu de rôle.

  • Initiation à la peinture de figurines et aux jeux associés

    Des ateliers étaient proposés aux visiteurs (adultes et enfants) pour apprendre les techniques de peinture de figurines utilisées dans certains jeux.

  • Zone enfants

    Un espace dédié aux plus jeunes avec des tables de jeux, du maquillage de tribu et des lectures de contes.

  • Et plein d'autres

Conférences

Du loisir à la profession: les métiers ludiques d’aujourd’hui et de demain

Pour cette conférence nous avons rassemblé plusieurs intervenants de renom, tels que:

Portrait de Thierry Saeys
Thierry Saeys SAJOU
Portrait de Théo Rivière
Théo Rivière Auteur
Portrait de Gioia & Anthony
Gioia & Anthony Njoy Games
Portrait de Michel Van Langendonckt
Michel Van Langendonckt Ludo asbl
Portrait de Géraldine Volders
Géraldine Volders Repos Production

La place des femmes dans le monde du jeu

Cette conférence gratuite et sans inscription, a été animée par Tatiana Dronjak, une youtubeuse spécialisée dans les jeux de société (Girl dot Game). Les discussions ont porté sur le rôle et la représentation des femmes dans l’univers du jeu, mettant en lumière leur contribution et les défis auxquels elles sont confrontées.

Portrait de Tatiana Dronjak
Tatiana Dronjak Girl dot Game

Les participants ont pu découvrir les parcours de ces experts du jeu de société et ont reçu des conseils sur les opportunités de carrière dans ce domaine en constante évolution.

Partenaires

Nous avons bénéficié du soutien de nombreux partenaires professionnels belges et français, ainsi que d’associations bruxelloises. Parmi nos partenaires figuraient des éditeurs, des boutiques, des médias spécialisés dans les jeux de société, des ludothèques, une école, des influenceurs, des auteurs,…

Leur contribution a été essentielle pour la réussite de l’événement.

Certains n’ont pas pu venir le jour J mais nous ont envoyés des jeux qui ont été animés par les bénévoles.

Partenaires VIP et premium

Logo Art of Games Logo Ludeo Logo Happy Meeple Logo Critical Logo Hachette Boardgames Benelux Logo Explor8 Logo Asmodee Logo BYR Logo Ludotrotter Ixelles

Autre partenaires

Logo Sajou Logo Kaedama Logo Njoy Games Logo Ludobel asbl Logo Repos Production Logo Girl dot Game Logo Schmeta Logo Iello Logo Mind Cycling Logo Sit Down Logo Univers de Thot Logo Wana Game Logo Foxtroll Games Logo Ploef Logo Auberjeux Logo Ludiris asbl Logo SDC Logo Le Game au Vert Logo Ludenne Logo Ludo Ludo Quentin Lammerant Logo Des Mentiel Logo Au Fil des Mots Logo Yapaka Logo Alpa Ludismes Logo Des Jeux Une Fois

  • "Super organisation! Un grand merci à toute l’équipe de Wanna Play pour ce festival super sympa et bien organisé."

    — Ludo, Cook & run

  • "Wanna Play nous offre un très bel évènement, dans un cadre incroyable et avec plein de chouettes choses à découvrir."

    — Théo Rivière

  • "Avec cette deuxième édition, le festival Wanna Play in Brussel a trouvé sa place parmi les évènements importants du monde ludique."

    — Paul, ploef!

  • "Une très belle première expérience pour nous. Que de belles rencontres et découvertes de jeux."

    — Guillaume, le game au vent

  • "L’expérience était enrichissante. Nous avons rencontré une équipe agréable et sympathique."

    — Thomas, critical hut

Bénévoles

Nos bénévoles ont été la véritable force motrice du festival cette année. Une trentaine de bénévoles dévoués, certains habitués, d’autres nouveaux, se sont rapidement intégrés dans notre «Tribu».

Leur dévouement a créé une ambiance conviviale et bienveillante tout au long de l’événement. Certains étaient présents dès le matin, d’autres nous ont rejoints plus tard, et certains ont même aidé avant et après le jour du festival. Leur contribution précieuse a été essentielle pour le bon déroulement des activités et l’accueil chaleureux des visiteurs.

Nous exprimons notre profonde gratitude envers tous nos bénévoles pour leur dévouement. Leur passion et leur travail acharné ont été l’une des clés du succès de cette deuxième édition.

Nous sommes fiers de notre équipe et des relations que nous construisons et gardons avec eux.

  • "J’ai été agréablement surprise par le lieu du festival, ces jardins sont vraiment très beaux et agréables. Combinés à de belles rencontres et à une grande diversité de jeux, c’est un évènement qui mérite d’être connu davantage. Venez en nombre, vous ne serez pas déçus!"

    — Oriane, Bénévole

  • "Très chouette festival de jeux de société permettant de découvrir de bonnes nouveautés tout en profitant du beau temps de l’été. Et proposant aussi une bonne bourse aux jeux pour pouvoir agrandir sa ludothèque en profitant de bonnes occasions!"

    — Aurélien, Bénévole

  • "J'ai eu le plaisir de faire partie de l'équipe des bénévoles sur le festival de Juillet 2023 et j'en garde un très bon souvenir. C'était très motivant de contribuer à cet événement. Tout le monde était sympathique et l'ambiance était vraiment conviviale."

    — Karine, Bénévole

  • "Super équipe! Quand je suis arrivé, je me suis retrouvé dans une famille qui m'a tout de suite mis en confiance pour mon premier festival. Un accueil génial et une ambiance joviale tout en gardant l'objectif de réussir en tête."

    — Mattéo, Bénévole

  • "Merci pour la journée, votre implication et votre bonne humeur à tout moment. C'était hyper bien organisé. [...] J'ai reçu de nombreux compliments pour l'attention du moindre détail sur le festival. Bravo, félicitations pour le travail accompli."

    — Leila, Bénévole

  • "Très chouette expérience malgré mon peu de connaissance dans le domaine. Équipe super sympa, très dynamique et efficace. À refaire, Bravo à toute l'équipe, belle réussite!"

    — Joëlle, Bénévole

  • "Très chouette équipe bien réactive et disponible pour nous."

    — Aurélien, Bénévole

  • "Très chouette expérience dans le monde du jeu de société que je ne connais pas. Un public très concerné et intéressé par cet événement. Vous êtes une très chouette équipe, et j'ai bien aimé d'en faire partie pour une journée."

    — Anne, Bénévole

  • "Bravo pour l'organisation de cet événement. Vous avez géré!!!"

    — Oriane, Bénévole

Visibilité

Promotion à travers divers médias

Presse

Articles qui ont présenté les objectifs de l’ASBL et du festival, sur les sites web de:

Plusieurs mentions du festival et de la bourse aux jeux:

Interviews

  • Hunivers Boardgames: Interview filmée et publiée sur Instagram quelques semaines avant le festival.
  • RTBF: Passage radio le jour même du festival. Lien RTBF
Interview Interview
Interview Interview Interview Interview

Espace Presse

Le communiqué de presse officiel détaillant les objectifs, les chiffres de l'édition précédente et les informations pratiques.

Voir le communiqué de presse (PDF)

Supports de communication

Graphisme

Affiches et flyers réalisés pour promouvoir l’événement avant et pendant le festival.

Signalétique améliorée

Des flèches réutilisables reprenant les couleurs de la charte graphique ont été créées par un membre pour guider les visiteurs sur place.

Autres supports

  • Des affiches A3 plastifiées afin de délimiter les différentes zones sur place.
  • Des fiches avec les logos des partenaires pour indiquer leurs emplacements.
  • Des petits «kits» de bienvenue avec sticker, flyer, plan, programme et étiquettes nominatives pour chaque partenaire et bénévole, permettant de les identifier et leur donnant notamment accès à l’eau gratuite au bar.
Signaletique Affiche Entree Panneaux

Documents à télécharger

Budget & Surprises

Budget

Pour la première fois, l’ASBL Wanna Play a bénéficié d’une subvention de la cocof pour organiser le festival.

Nous avons évidemment rencontré quelques surprises en cours de route. Par exemple, nous avons constaté des écarts importants entre le nombre de tickets boissons reçus et le nombre réel d’utilisations notées. Heureusement, nous avons pu en discuter avec l’équipe du Jardin et trouver des solutions pour résoudre ce problème.

Nous avons sous-estimé les frais de location d’un camion avec chauffeur pour récupérer des tables et des chaises gratuitement au centre de prêt de Naninne. Bien que cette option semblait économique à première vue, elle s’est avérée être un coût important pour le budget. Pour les prochaines éditions, nous devrons mieux prévoir ces coût ou trouver une alternative pour éviter ce type de dépenses imprévues.

Pendant les préparatifs du festival, certaines dépenses ont été planifiées sur base de devis oraux et nous avons eu quelques surprises en recevant des factures où étaient ajoutées la TVA ou certains frais cachés. Cela nous a rappelé l’importance de clarifier tous les détails financiers avec nos intervenants dès le départ, afin d’éviter de telles surprises à l’avenir.

Malheureusement, le budget ne nous a pas permi de défrayer les bénévoles ou l’équipe et c’est un point d’attention important si nous voulons péréniser le festival.

Malgré ces défis, notre gestion financière a été globalement maîtrisée, et nous avons réussi à offrir un festival de qualité, gratuit pour le public, tout en respectant notre budget. Nous sommes conscients des points d’amélioration pour les éditions futures et nous nous efforcerons de continuer à optimiser notre budget tout en maintenant la qualité du festival.

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Surprises

Malgré nos efforts de planification (budget compris), nous avons été confrontés à quelques mauvaises surprises…

Problème de communication

La communication avec le pôle événementiel du Jardin était parfois compliqué. Nous avons plusieurs fois dû nous adapter et modifier nos plans, parfois en dernière minute. Une discussion ultérieure avec les gérants du Jardin a eu lieu pour clarifier ces malentendus.

Désistement d’un vidéaste

Le vidéaste qui s’était engagé à couvrir l’événement pour toute la journée s’est désisté la veille, laissant une charge de travail supplémentaire à notre équipe.

Orage

Un orage de ±15 minutes s’est produit dans l’après-midi. Bien qu’il n’ait pas découragé les visiteurs et les partenaires, quelques boîtes de jeux de la boutique SAJOU ont été endommagées. De plus, le roll-up de la bibliothèque d’Anderlecht n’a pas survécu à cet épisode climatique. Nous avons pris note de l’importance de couvrir de manière adéquate tous les partenaires pour éviter de tels problèmes à l’avenir.

Malgré ces imprévus, nous avons réussi à surmonter les difficultés grâce à l’implication et à l’engagement de notre équipe. Ces situations nous ont également permis de tirer des leçons pour améliorer l’organisation des futurs événements.

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Photos © Oriane Delavallee

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Photos © Sylwia Malachowska

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Photos © Paulo Ribeiro

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Remerciements

Un tout grand merci à Alain Bodart, Amaya Louis, Annie Lalé, Anne Hannaert, Ann Pichot, Aurélien Gosse, Aurélien Roman, Brigitte & Véronique Simonet, Chloé Mispelon, Christine Baele, Coralie Henderyckx, Cyril Lefebvre, Frédéric Goossens, Frédérik Rooseleir, Hamza Zimach, Hao Yong Daniel Choi, Jean-Marc Rogier, Jeannette & Francisco Veloso, Jeremy Musette, Jimmy & Marc Colin, Joëlle Garnier, Joëlle Henrotin, Julie Fäcker, Karine Gaspar, Laetitia Parma, Leila Myar, Lina De Munck, Maarten Van den Broeck, Marine de Lamotte, Mattéo Bombasaro, Mireille Hartman, Morgane Coubeaux, Nelson Ribeiro Silva, Oriane Delavallée, Quentin Dispas, Quentin Lammerant, Roxane Gruel, Sylwia Malachowska, Thierry Saeys, Valérie Rosière, Vincent Van Esch et Wannes Van den Bergh.