Tizweeraandeslimmespelmaeckersweekend 4th edition (geannuleerd)

12 juin 2020 - 17h00
14 juin 2020 - 20h00
Organisé par Jeugdherberg 't Schipken
cover Tizweeraandeslimmespelmaeckersweekend 4th edition (geannuleerd) - Jeugdherberg 't Schipken
We proberen Twilight imperium qua edities bij te houden en gaan dus nog eens op weekend met de 3 beste clubs ter wereld en omstreken. Hieronder vatten we in een Q&A samen hoe dat gaat. Hoe kunnen we inschrijven? Inschrijven kan nu meteen en wel zo: - Je leest alle info hieronder grondig door - Je mailt je naam naar het mailadres van je eigen club (despelmaeckers@hotmail.com, stefaanhenderickx@hotmail.com, tom.vandeweyer@gmail.com), dit betekent inderdaad dat ons doelpubliek mensen zijn die naar 1 van de 3 clubs komen. - Je ontvangt het rekeningnummer waarop je je 50€ voorschot mag storten. - Je stort die 50€. - Je roept “klaar”. Hoeveel mensen kunnen er mee? 40, wie eerst inschrijft en overschrijft, wint. Tegen het einde van de maand (januari) verloopt onze optie op de locatie, dus dan weten we graag of we tot voldoende inschrijvingen komen. Wat staat er allemaal op het goed geplande uurschema? Er is geen uurschema. Iedereen beslist zelf wanneer hij/zij gaat slapen en opstaat. Spellenliefhebbers zijn sociale mensen die bij het starten van een spel altijd eens rondkijken of er iemand wil aansluiten. Het is ook geen enkel probleem als iemand even iets anders wil dan spellen spelen (de omgeving leent zich bijvoorbeeld zeker tot een wandelingetje). Het eten wordt flexibel ingepland tussen het spelen. Iedereen neemt daarbij het initiatief om eens iets af te wassen, een groente te schillen, af te ruimen, ... Het enige dat we verder verwachten is dat wie wil slapen, kan slapen en dat iedereen daarvoor respect opbrengt. Wat wordt er zoal gespeeld? We maken ruim voor het weekend een spellenmeebrenglijst en een verzoekjeslijst aan op boardgamegeek om dubbele te vermijden. Variatie is daarbij troef. Vorig jaar zagen we bijvoorbeeld luchtige spellen als Hanabi, Just one en Villainous, maar ook pittiger spul als Coimbra, Western Legends en Container. Zowel nieuwe als oudere spellen komen aan bod. Hoe zit het met de financiële kant van dit weekend? Jullie betalen 50 euro voorschot. Daarmee kunnen we ongeveer de vooraf gemaakte kosten dekken. We bekijken tijdens het weekend hoeveel kosten we verder maken voor voeding/drank om te bepalen hoeveel het saldo per persoon nog bedraagt. Het betreft hier een prijs alles inclusief, we streven ernaar dat het saldo na het voorschot niet meer dan 50€ zal zijn (dus 100€ totaal per per persoon maximum). De prijs is afhankelijk van het verbruik, maar ook van de hoeveelheid deelnemers. Cash meebrengen mag, later overschrijven is nog praktischer. Uiteraard rekenen we erop dat iedereen dat dan ook binnen een redelijke termijn doet. Wat als blijkt dat ik toch niet mee kan op weekend? We zijn geen onmensen. Het kan altijd gebeuren dat je gezondheid of je werkplanning roet in het eten gooit. Daar willen we in de mate van het mogelijke steeds begrip voor opbrengen. Anderzijds blijven we natuurlijk financieel kwetsbare spellenclubs voor wie een huur van ruim 1000 euro een hele som geld is. Als we merken dat we door annuleringen de financiële balans van het weekend niet in orde krijgen, behouden we ons het recht voor om (een deel van) je voorschot niet terug te storten. Zijn we verzekerd? Nee. Je gaat als volwassene mee op eigen verantwoordelijkheid met je familiale verzekering als dekking. Gezelschapspellen spelen is meestal niet zo gevaarlijk. Wat drankverbruik betreft, verwachten we dat iedereen zichzelf goed kan inschatten. Wordt het tof? Ja

Identité graphique et site web par Feed by Design

© Wanna Play ASBL - 0695.574.033 - IBAN BE41 6511 6348 4210
Ch. de Louvain 343 Bte10, 1030 Schaerbeek, Belgique